Każde odwiedziny wymagają autoryzacji. Do systemu dostęp mają trzy grupy osób – Najemcy, Administrator budynku oraz potencjalni goście. Gość może sam poprosić o autoryzację lub otrzymać ją bezpośrednio od najemcy lub administratora.

Bez kolejek przy recepcji. Rejestracja on-line sprawia, że w ruchu gości nie tworzą się zatory.

Ma to szczególne znaczenie podczas organizacji konferencji i dużych spotkań. Pominięcie rejestracji na recepcji przyspiesza obsługę grup gości.

System może być całkowicie zintegrowany z systemem parkingowym. Goście korzystający z parkingu nie muszą rejestrować się ponownie w recepcji. Najemca może opłacić parking za gościa bezpośrednio z systemu.